Na administração de uma indústria uma das etapas que passamos é a das compras, é importante que comprar econômicas sejam feitas, para garantir o maior lucro da empresa, O professor Tadeu Cury Prazeres do Curso CPT de Como Administrar Pequenas Industrias, ensina 10 regras que podem te ajudar a economizar na hora de comprar.
1.ª Regra: Para itens fora de linha do fornecedor, evite comprar quantidades que poderão encalhar. E se tiver em sua fábrica, zere o saldo imediatamente com “queima de estoque ou leilão” — você ganhará em espaço de armazenamento;
2.ª Regra: Evite encomendas ou compras abaixo dos critérios econômicos de lote do fornecedor e de carga dos transportadores;
3.ª Regra: Sempre compre no critério do estoque mínimo, em função da confiabilidade das entregas do fornecedor e da capacidade operacional da logística;
4.ª Regra: Identifique o padrão de estoque mínimo de suas compras, em função da rotatividade dos estoques;
5.ª Regra: Efetive o controle diário do saldo dos estoques — adote rotina de estoquista de imediato ou de recursos tecnológicos de leitura de etiquetas e conexão com processamentos centrais, de atualização dos estoques, à medida que entram e saem materiais;
6.ª Regra: Distribua as compras ao longo do mês, nos dias operacionais (sem feriado e fins de semana) para evitar alta concentração de compras diárias, acima de um valor que considere adequado à capacidade de pagamentos. Ajuda a reduzir endividamento em compras por falta de liquidez no fluxo diário do caixa;
7.ª Regra: Adote empilhamento “primeiro que entra, primeiro que sai'', para reduzir envelhecimento e degradação de manuseio; utilize software coordenador, otimizando espaços com frequência de entradas e saídas;
8.ª Regra: Cancele compras de produtos com baixa rotatividade — evitando encalhe nos estoques e crie o próprio critério de baixa rotatividade, para liberação de espaço nos estoques;
9.ª Regra: Mapeie as áreas de estocagem com materiais de alta e média rotatividade, mais próximas do instrumental de logística para descargas e cargas, utilizando um critério de coordenadas bidimensionais (em plano) ou tridimensionais (em prateleiras);
10.ª Regra: Opcional, em adotar estoque estratégico para as especificações TOP 50, as mais compradas no valor de 25% da média de compras por semestre por pilha/especificação, além do estoque mínimo, para segurança, contra greves e catástrofes ambientais, em função da confiabilidade das entregas do fornecedor e da capacidade operacional da logística.
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Por Eduardo Silva Ribeiro.